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Teilnahmebedingungen Gastronomie & Promotion

Teilnahmebedingungen für GASTRONOMIE & PROMOTION

Für die CSD-Hocketse, das zweitägige Straßenfest im Rahmen der Stuttgart PRIDE – Kulturwochen auf Markt- und Schillerplatz vermietet die IG CSD Stuttgart e.V. Flächen für Gastronomie-, Promotion- und Verkaufsstände. Die nachfolgenden Informationen skizzieren die Rahmenbedingungen für die Anmietung von Flächen. Eine Bewerbung ist per Onlineformular unter hier einzureichen. 

 

 

Datum, Ort und Betriebszeiten

Samstag, 29. Juli 2023 auf dem Markt- und Schillerplatz

Betriebszeit:      16:00 bis 00:00 Uhr 
Programm:        19:00 bis 22:30 Uhr

Sonntag, 30. Juli 2022 auf dem Markt- und Schillerplatz sowie in der Kirch- und Stiftstraße 

Betriebszeit:                      11:00 bis 23:00 Uhr
Programm:                        11:00 bis 22:00 Uhr

Vor 23:30 Uhr darf der Platz nicht mit dem KFZ oder LKW befahren werden.

 

 

Grundsätzliches • Mietflächen

Die IG CSD Stuttgart e.V. stellt nur die reine Mietfläche zur Verfügung. 

Die angemieteten Flächen werden von den Standbetreibenden auf eigene Rechnung, eigene Logistik und eigenes Risiko betrieben. 

Eine Untervermietung an Dritte sowie eine Nutzung durch Dritte sind untersagt. 

Mietflächenmaße beziehen sich auf den betriebsbereiten Zustand (Aufbaumaße/Nutzfläche inkl. Deichsel, Frontklappe, Abstellflächen, eigene Stehtische/Garnituren, Zugangswege etc.). 

Aufbau, Ausgestaltung und Equipment sind alleinige Sache der Standbetreibenden. 

Ein eigener PKW-Kühlwagen-Anhänger darf bei vorheriger Buchung auf einer separaten Fläche am Alten Schloss gegen eine Pauschale abgestellt werden. Eine Positionierung direkt am Stand/auf der Mietfläche ist nicht möglich. 

Gegen ein pauschales Entgelt ist buchbar:

  • Stromanschluss in einem Verteilerkasten, je Stand eine Steckdose, Kabeltrommeln bzw. Unterverteiler sind Sache der Standbetreibenden. Stromaggregate sind nicht zulässig.
  • Wasseranschluss, direkt am Stand.
  • Eigener Gasanschluss, anteilige Kosten für zentrale Gasprüfung trägt der Standbetreibende. 

Auf Einweggeschirr und Einweggläser muss verzichtet werden. 

Alkoholfreie Getränke und Bier dürfen ausschließlich als Flaschenware oder in den vorab bestellbaren Mehrwegbechern ausgeschenkt werden. 

Es herrschen Preisbindungen und einheitliche Verkaufspreise für Getränke. Ebenso ist ein Pfand in Höhe von mindestens 2 Euro vereinbart. Unverwechselbare Pfandmarken sowie Wechselgeld sind Sache der Standbetreibenden. 

Eigene Musik oder Aktionen mit Lautsprechern sind an den Ständen nicht gestattet. 

Das Verteilen von Werbematerialien (Handzettel, Flyer, Giveaways usw.) ist nur am eigenen Stand gestattet. Promotion-Aktionen auf dem Straßenfest oder das Auslegen von Materialien auf allgemeinen Flächen (Tische) bedürfen einer Genehmigung durch die IG CSD Stuttgart e.V.

 

 

Standgebühren • Abrechnung 

Die IG CSD Stuttgart e.V. unterbreitet nach Eingang der Bewerbung über das Onlineformular unter https://www.stuttgart-pride.de/veranstaltungen/strassenfest ein entsprechendes Angebot zur Anmietung der Standfläche(n). Basisverträge werden nach Annahme des Angebots versandt. Rechtzeitig vor der CSD-Hocketse folgen Vertragsanlagen zu verbindlichen Exklusivitäten, Einkaufs-/Verkaufspreislisten, Bestellformularen etc. 
Die Mietpreise für Standflächen richten sich nach:

  • Art des Angebotes: Getränke & Speisen, Getränke, Speisen,
    Promotion/Verkauf, Information
  • Größe: Aufbaumaße/Nutzfläche (volle m2)
  • Lage: Kategorie A, B oder C

Fläche für eigenen PKW-Kühlwagen-Anhänger auf Bestellung: 240 Euro, inklusive Strom. 

Stromanschluss auf Bestellung:

  • Schuko-Steckdose (230V/16A):   160 Euro
  • CEE-Steckdose (400V/16A):        325 Euro
  • CEE-Steckdose (400V/32A):        645 Euro
  • Wasseranschluss auf Bestellung: 230 Euro
  • Kosten für Gas-Prüfung:               115 Euro

Alle Preise sind Netto-Preise und verstehen sich je Stand und zzgl. Mehrwertsteuer.

  • Zahlungsfristen und Storno:
    • Anzahlung 25%:                            bei bestätigter Buchung und nach    

                                                                              Rechnungsstellung

  • Rest zu 100%: bis zum 01. Juli 2023 
  • Storno bis 30. Juni 2023: 25% der Standmiete, inklusive
                                                                                 
  • Storno/Nichterscheinen ab 01. Juli: 100% der Standmiete, inklusive Zusatzleistungen  

 

 

 

Zufahrt • Aufbau • Abbau • Ruhezeiten

Zufahrt/Aufbau: Samstag ab 14:30

Die Stände müssen bis spätestens 15:30 Uhr innerhalb der markierten Mietflächen stehen.

Der Ausschank beginnt auf dem Marktplatz und Schillerplatz am Samstag ab ca. 16:00 Uhr. Diese Zeiten sind abhängig von den Genehmigungen der Stadt Stuttgart, der Abnahme des Lebensmittelkontrolldienstes sowie dem Verlauf der Aufbauarbeiten.

Parallel zum Straßenfest finden zeitweise Kirchgänge statt, die nicht gestört werden dürfen. Es gelten folgende Ruhezeiten für das Bühnenprogramm: Samstag 18-19 Uhr & Sonntag 9-11 Uhr. Lärmende Aufbauarbeiten sowie lautstarke Aktionen am Stand sind dabei untersagt.

Die Mietflächen sind noch in der Nacht von Sonntag auf Montag komplett zu räumen.

Die Zufahrt mit Fahrzeugen zum Abbau ist erst ca. 30 Minuten nach Betriebsschluss gestattet.

Im Stuttgarter Stadtgebiet gelten Fahrverbote für Fahrzeuge mit Dieselmotoren ab bestimmten Abgasnormen: stuttgart.de/diesel-verkehrsverbot. Die Stuttgart PRIDE kann/wird keine Ausnahmegenehmigungen stellen. Die Einhaltung etwaiger Fahrverbote ist alleinig Sache der Standbetreibenden und entbindet nicht von Leistungen oder Verpflichtungen.

Der Ausschank am Sonntag ist ab 11:00 Uhr gestattet. Ab 13:00 Uhr ist dieser verpflichtend.

 

 

 

Exklusivitäten • zentrale Leistungen

Für die CSD-Hocketse gelten in einigen Bereichen verbindliche Regelungen zu Exklusivitäten und zentralen Listungen mit Sponsoren bzw. Getränkeherstellern, d.h.  ausschließlich diese Sponsoren-Produkte kommen zum Ausschank, einige Sponsoren-Produkte sind verpflichtend im Sortiment vorzuhalten. Kein Ausschank von Konkurrenzprodukten, kein Konkurrenz-Werbematerial/-Branding, z.B. auf Ausschankwagen, Kühlschränken, Ausschankeinheiten, Tabletts, Tafeln, Schürzen, Schirmen, Gläsern etc.

Derzeitige Planung mit Exklusivität:

  • Bier/Biermix: Dinkelacker, Wulle
  • Softdrinks: Afri-Cola, Teinacher
  • Wasser: Teinacher
  • Energy: Red Bull
  • Wein/Sekt: Fellbacher Weingärtner eG

Details regelt der Mietvertrag über den Standplatz.

 

 

Getränkelogistik • Zentraleinkauf

Bestellungen in den Sortimenten der Produkte und zentralen Leistungen von Teinacher, Dinkelacker und Fellbacher Weingärtner eG werden ausschließlich und verbindlich über die BAYHA GmbH abgewickelt. Produkte von Red Bull sind exklusiv zu listen, können allerdings nur nach Absprache mit BAYHA dort bezogen werden. Wir empfehlen den Bezug im Getränke-Fachhandel. Ansprechperson bei BAYHA ist:
Herr Thomas Eger, Tel 0711 316363, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Eine Liste mit den Exklusiven MUSS- und KANN-Produkten sowie der Preisbindung wird rechtzeitig mit dem Standvertrag ausgegeben.

Selbstverständlich ist auch für weitere Getränkesortimente eine Bestellung über BAYHA möglich, jedoch nicht zwingend vorgeschrieben.

BAYHA stellt an den Veranstaltungstagen für die bezogenen Waren die Getränkelogistik, Lagerhaltung und Kühlung, kostenfrei zur Verfügung.

Die bestellte Ware steht während des Straßenfests an einem zentralen Ausgabepunkt bereit. Die Abholung ist von den Standbetreibenden eigenständig zu organisieren/durchzuführen. Ein Lieferservice besteht nicht.

Für die Getränkelogistik/-lieferung gehen alleinig die Standbetreibenden und die BAYHA GmbH eine rechtliche Beziehung in Form von Auftraggeber und Lieferant ein.

 

 

 

Ausschankgenehmigung

Für den Betrieb von Standflächen mit Verkauf von alkoholischen Getränken ist eine „Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebs aus besonderem Anlass gem. §12 Gaststättengesetz“ durch die Standbetreibenden bei der Stadt Stuttgart zu beantragen. Details folgen mit den Vertragsunterlagen.

 

 

Equipment-Vermietungen

Die IG CSD Stuttgart e.V. stellt abseits der Mehrwegbecher kein zusätzliches Equipment (wie z.B. Kühlschränke, Biertischgarnituren, Kabeltrommeln etc.) zur Vermietung bereit. Standbetreibende haben sich bei Bedarf eigenständig um frühzeitige Equipment-Reservierungen zu kümmern.

 

 

Übersicht der wichtigsten Fristen/Termine

  • Nach Reservierungsprüfung, Versand von Vertrag und Rechnung
  • Nach Rechnungseingang 25% Anzahlung
  • Juni 2023 Ausschank-Genehmigung für alkoholische Getränke bei der Landeshauptstadt Stuttgart
  • Juli 2023 Restzahlung zu 100% an IG CSD Stuttgart e.V.
  • Juli 2023 Mehrwegbecher-Bestellung bei IG CSD Stuttgart e.V.
  • Bis 15. Juni 2023 Getränke-Bestellung bei BAYHA GmbH
  • Im Juli 2023 Bekanntgabe finaler Standnummer(n) durch die IG CSD Stuttgart e.V.

 

 

 

Kontakt 
IG CSD Stuttgart e.V.
Weißenburgstraße 28a 
70180 Stuttgart 

Telefon: 0711 40053030 
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 
Web: https://www.stuttgart-pride.de/veranstaltungen/strassenfest

 

 

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Termine der Saison 2023


 

TERMINKALENDER

Mo Di Mi Do Fr Sa So
1
Datum : 1. Juni 2023
5
Datum : 5. Juni 2023
6
Datum : 6. Juni 2023
7
Datum : 7. Juni 2023
8
Datum : 8. Juni 2023
13
Datum : 13. Juni 2023
15
Datum : 15. Juni 2023
19
Datum : 19. Juni 2023
20
Datum : 20. Juni 2023
22
Datum : 22. Juni 2023
27
Datum : 27. Juni 2023
28
Datum : 28. Juni 2023
29
Datum : 29. Juni 2023

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Stuttgart Pride - Teilnahmebedingungen Gastronomie & Promotion

Wichtige Termine

25. Februar 2023 • CSD-Neujahrsempfang

7. bis 30. Juli 2023 • CSD-Kulturwochen

7. Juli 2023 • CSD-Empfang im Stuttgarter Rathaus

29. Juli 2023 • CSD-Demonstration - Innenstadt

29. Juli 2023 • CSD-Kundgebung - Schlossplatz

29. bis 30. Juli 2023 • CSD-Hocketse - Markt- und Schillerplatz

29. bis 30. Juli 2023 • CSD-Infomeile - Kirch- und Stiftstrasse

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